Festa di Capodanno per le aziende a Lubiana: come scegliere la location e perché prenotare già a ottobre
Eventi di dicembre a Lubiana: dove festeggiare con i colleghi?
Le prime lucine sui balconi, il profumo del vin brulé e quella serata in cui il team si ritrova finalmente senza riunioni né scadenze. Una bella festa di Capodanno per le aziende a Lubiana inizia molto prima di quanto pensiamo: con la prenotazione della sala già a ottobre.
All’Urban Ring Hotel, vicino alla tangenziale di Lubiana (Rudnik), ti aspettano la sala polivalente Urban con il suo atrio, una zona del ristorante dove stare in compagnia in tutta tranquillità, rinfreschi preparati dalla nostra cucina, parcheggio gratuito e camere per tutti quelli che dopo la festa non vogliono mettersi al volante.
La festa di Capodanno per le aziende in breve
Quando prenotare: meglio in ottobre. I giovedì e i venerdì della prima metà di dicembre (quest’anno il 3, 4, 10, 11, 17 e 18 dicembre) vanno a ruba.
Dove: Urban Ring Hotel, Dolenjska cesta 242c, Lubiana, proprio vicino alla tangenziale e al centro commerciale Rudnik, a circa 10 minuti dal centro.
Spazi: la sala Urban (fino a 60 persone, allestimento cocktail fino a 100 persone) con un atrio di 35 m² e una parte del ristorante (fino a 30 persone). Puoi combinare questi spazi.
Cibo e bevande: serviti nel ristorante dell’hotel; finger food, stuzzichini, cena a buffet per gruppi di oltre 20 persone.
Vantaggio: parcheggi gratuiti e possibilità di pernottare nello stesso edificio.
Perché prenotare la location per la festa di Capodanno già a ottobre
In realtà, dicembre ha solo due o tre settimane “vere” per le feste aziendali di fine anno. Dopo il 20 dicembre iniziano le ferie, il 25 e il 26 dicembre sono giorni festivi, e nell’ultima settimana dell’anno la maggior parte dei team non è più in ufficio. Per questo tutte le aziende si accalcano sugli stessi giovedì e venerdì, mentre chi aspetta novembre spesso deve accontentarsi di quello che resta.
Prenotare in anticipo ti permette anche di organizzare tutto con più calma: tempo per concordare il menu, inviti inviati per tempo (le serate di dicembre si riempiono in fretta) e spazio a sufficienza per le idee che richiedono preparazione, dall’angolo fotografico ai premi per i dipendenti.
Cosa rende un locale perfetto per una festa aziendale
Anche la sala più bella non serve a niente se gli ospiti passano mezz’ora a cercare un parcheggio o se metà del gruppo se ne va a casa alle dieci perché deve guidare. Quando scegli la location per la festa di Capodanno, controlla soprattutto:
Come arrivare in auto. L’Urban Ring si trova lungo la tangenziale di Lubiana, vicino all’uscita Ljubljana-Rudnik e al centro commerciale Rudnik. Puoi raggiungere l’hotel senza dover attraversare il centro città. Per saperne di più sulla posizione, leggi l’articolo “La tangenziale di Lubiana e un hotel in posizione eccellente”.
Parcheggio gratuito per tutti gli ospiti. Davanti all’hotel ci sono parcheggi gratuiti: nessuno paga a ore e nessuno deve attraversare mezza città sotto la pioggia per raggiungere la propria auto.
Pernottamento nello stesso edificio. Chi non vuole guidare dopo la festa, sale semplicemente in camera. Al mattino lo aspetta la colazione.
Uno spazio versatile. L’allestimento, l’arredamento e l’illuminazione si adattano all’evento, dal ricevimento in piedi al ballo.
Tutto in un unico posto. Cibo, bevande, attrezzature e organizzazione da un unico fornitore significano meno telefonate e meno rischi.
Le sale dell’Urban Ring e la loro capienza
L’Urban Ring è un mix tra un hotel e uno spazio commerciale, quindi le sale sono pensate per ospitare eventi di ogni tipo. Nelle sale e al ristorante puoi organizzare una festa, una celebrazione o un anniversario, con supporto per le attrezzature tecniche, il cibo e le bevande da concordare.
Sala Urban
La sala polivalente Urban può ospitare fino a 60 persone su una superficie di 120 m²; accanto c’è un’area di ritrovo (35 m²). La sala è illuminata da luce naturale, dispone di aria condizionata e riscaldamento, oltre che di attrezzature tecniche: Wi-Fi, impianto audio di alta qualità, proiettore, microfono e podio. Capacità in base alle diverse configurazioni:
| Disposizione | Numero massimo di persone | Adatto a |
|---|---|---|
| Cocktail (ricevimento in piedi) | fino a 100 | festa con DJ, momento di socializzazione con stuzzichini |
| Disposizione della sala | fino a 70 | parte ufficiale, presentazione dei risultati dell’anno |
| Allestimento scolastico | fino a 55 | laboratorio o conferenza prima della festa |
| Disposizione a «U» | fino a 32 | incontro di Capodanno con i partner commerciali |
| Cena seduta | da concordare | tavoli apparecchiati, cena a più portate |
Ristorante (parte) e sala riunioni
La sala dedicata del ristorante (50 m²) può ospitare fino a 30 persone ed è perfetta per un piccolo gruppo che vuole passare una serata accogliente e rilassata. Per riunioni molto ristrette tra dirigenti o partner, c’è anche una sala riunioni che può ospitare fino a 8 persone. Puoi affittare gli spazi singolarmente o in combinazione.
Gastronomia e ristorazione
Il cibo è quello che gli ospiti ricordano ancora a gennaio. All’Urban Ring, il servizio di ristorazione è curato dal ristorante dell’hotel Cmokač, che punta su ingredienti freschi e fornitori di fiducia, con ricette che spaziano dal tradizionale al moderno.
Finger food e stuzzichini su richiesta: perfetti per un ricevimento in piedi e una serata più lunga.
Cena a buffet per gruppi di più di 20 persone, su prenotazione.
Pranzo o cena su richiesta per le aziende, che uniscono lavoro e divertimento.
Dolci fatti in casa, preparati al momento al ristorante.
Consiglio: al momento della prenotazione, raccogli le informazioni sulle restrizioni alimentari (vegetariano, senza glutine, allergie) e comunicale insieme al numero definitivo di ospiti. Se cerchi un servizio di catering a Lubiana per un evento nella tua azienda, verifica le opzioni direttamente con il team dell’hotel.
Formati: dalla cena all’incontro con i partner
Cena per la squadra
Per i gruppi piccoli e medi, la cena in compagnia è la formula più semplice e allo stesso tempo più intima. Per i gruppi con più di 20 persone, la cena a buffet è la soluzione più pratica: mentre si avvicinano al buffet, le persone si mescolano tra loro e la conversazione scatta da sola.
Ricezione in piedi
L’allestimento cocktail nella sala Urban (fino a 100 persone) con l’anticamera è perfetto per le aziende più grandi: stuzzichini, bevande, un breve discorso del direttore e tanto tempo per stare insieme tra reparti che durante l’anno si incontrano raramente.
Divertimento con il programma
Parte ufficiale con impianto audio e proiettore (riepilogo dell’anno, premi), seguita da cena e musica. L’illuminazione regolabile della sala fa sì che lo spazio aziendale si trasformi di sera in una pista da ballo.
Incontro di Capodanno con i partner commerciali
Un formato più tranquillo: una breve presentazione con disposizione a “U” o a tavolo, seguita da un momento di socializzazione con stuzzichini. I partner che arrivano in auto apprezzeranno il parcheggio gratuito e il rapido accesso dalla tangenziale.
Idee per il programma
L’anno in immagini: una breve proiezione di foto e dei risultati raggiunti dalla squadra.
Premi con un sorriso: «collega dell’anno», «migliore idea», «più caffè dal distributore».
Angolo fotografico con decorazioni natalizie e condivisione immediata delle foto.
Un quiz sull’azienda o un quiz musicale tra i tavoli.
Nota di beneficenza: raccolta di doni o contributi per un’organizzazione locale.
Lista di controllo per l’organizzatore
| Quando | Cosa |
|---|---|
| Ottobre (8–10 settimane prima) | Budget, numero approssimativo di ospiti, data e data di riserva; prenotazione della sala e delle camere. |
| Inizio novembre (6 settimane prima) | Scelta del formato, del menu e della bozza del programma; «save the date» per i dipendenti e i partner. |
| Metà novembre (4 settimane prima) | Inviti ufficiali, raccolta delle conferme di partecipazione e delle restrizioni alimentari; elenco degli ospiti che pernotteranno; accordi con i fornitori. |
| 2 settimane prima | Numero definitivo degli ospiti, disposizione dei tavoli, esigenze tecniche (microfono, proiezione, musica). |
| La settimana prima | Il programma della serata, la persona di riferimento il giorno dell’evento, l’elenco delle camere e delle colazioni. |
| Giorno dell’evento | Arrivo 1–2 ore prima, prova tecnica, allestimento, accoglienza degli ospiti. |
| Dopo l’evento | Ringraziamenti, foto, un breve sondaggio e la prenotazione per l’anno prossimo. |
Dormire fuori dopo una serata fuori
La risposta migliore alla domanda «chi guida?» è: nessuno. All’Urban Ring ci sono camere moderne, doppie (22 m²) e monolocali con angolo cottura (26 m²), dotate di aria condizionata, TV e Wi-Fi gratuito. La reception è aperta 24 ore su 24, mentre la colazione è disponibile tutti i giorni dalle 7 alle 10.
Divertimento, pernottamento e colazione sotto lo stesso tetto, mentre l’auto sta nel parcheggio gratuito. Concorda la prenotazione delle camere insieme alla sala, perché i posti per dicembre si riempiono in fretta.
Consigli pratici
Prenota due date possibili: una per giovedì e una per venerdì.
La parte ufficiale dovrebbe durare al massimo 20-30 minuti; la gente è venuta per stare in compagnia.
Quando inviti qualcuno, chiedi chi vuole pernottare, così potrai prenotare le camere per tempo.
Pensa agli ospiti che non bevono alcolici: una buona selezione di bevande analcoliche è un segno di attenzione.
Se il tuo team vuole qualcosa di più di una semplice serata, proponi un’attività di team building in primavera, magari tra i vigneti dell’hotel gemello Sibon.
Prenota lo spazio per la festa di Capodanno della tua azienda
Facci sapere la data approssimativa, il numero di ospiti e il tipo di evento che desideri. Ti prepareremo una proposta per la location, il rinfresco e il pernottamento.
Urban Ring Hotel
Dolenjska cesta 242c, Lubiana, Slovenia
Richieste: sales@urbanring.si o +386 70 533 000
Sito web: urbanring.si
Domande frequenti sulle feste di Capodanno per le aziende a Lubiana
Quando prenotare la location per la festa di Capodanno aziendale?
Meglio in ottobre o al più tardi all’inizio di novembre. I giorni più richiesti sono il giovedì e il venerdì della prima metà di dicembre, che vanno a ruba per primi.
Quante persone ci stanno nella sala dell’Urban Ring?
La sala Urban può ospitare fino a 60 persone, mentre in configurazione cocktail può arrivare a 100. Una parte del ristorante può ospitare fino a 30 persone, mentre la sala riunioni fino a 8.
Il parcheggio per gli ospiti della festa è gratuito?
Sì. L’Urban Ring dispone di parcheggi gratuiti davanti all’hotel, quindi gli ospiti non devono cercare un posto dove parcheggiare in città né pagare per il parcheggio.
Gli ospiti possono pernottare in hotel dopo la festa di Capodanno?
Sì, l’hotel dispone di camere moderne e di una reception aperta 24 ore su 24; la colazione viene servita dalle 7 alle 10. Ti consigliamo di prenotare le camere per i partecipanti insieme alla sala.
L’hotel offre cibo e bevande?
Sì. Il ristorante prepara finger food e stuzzichini su richiesta, mentre per gruppi di oltre 20 persone offre una cena a buffet previa prenotazione.
Possiamo portare il nostro DJ o i nostri musicisti?
La sala dispone di un impianto audio e di un microfono propri; concorda i dettagli sulla musica e sugli artisti al momento della prenotazione.
Quanto dista l’Urban Ring dal centro di Lubiana?
Circa 10 minuti in auto. L’hotel si trova lungo la parte sud della tangenziale di Lubiana, vicino all’uscita Rudnik.
Questo locale va bene anche per un incontro di Capodanno con i partner commerciali?
Sì. La disposizione a “U” o a tavolo con proiettore e microfono va bene per una presentazione breve, mentre l’anticamera è perfetta per stare in compagnia e mangiare qualcosa.