Novoletna zabava za podjetja v Ljubljani: kako izbrati prostor in zakaj rezervirati že oktobra
Decembrski dogodki v Ljubljani: kje praznovati kot ekipa?
Prve lučke na balkonih, vonj po kuhanem vinu in tisti večer, ko se ekipa končno sreča brez sestankov in rokov. Dobra novoletna zabava za podjetja v Ljubljani se začne veliko prej, kot si mislimo: z rezervacijo prostora v oktobru.
V Urban Ring Hotelu ob ljubljanski obvoznici (Rudnik) vas čakajo večnamenska dvorana Urban s predprostorom, del restavracije za sproščeno druženje, pogostitev iz lastne kuhinje, brezplačno parkiranje in sobe za vse, ki po zabavi ne bi sedli za volan.
Novoletna zabava za podjetja na kratko
Kdaj rezervirati: najbolje oktobra. Četrtki in petki v prvi polovici decembra (letos 3., 4., 10., 11., 17. in 18. 12.) gredo najhitreje.
Kje: Urban Ring Hotel, Dolenjska cesta 242c, Ljubljana, tik ob obvoznici in nakupovalnem središču Rudnik, približno 10 minut do centra.
Prostori: dvorana Urban (do 60 oseb, cocktail postavitev do 100 oseb) s predprostorom 35 m² in del restavracije (do 30 oseb). Prostore lahko kombinirate.
Hrana in pijača: pripravljeno v hotelski restavraciji; finger food, prigrizki, samopostrežna večerja za skupine nad 20 oseb.
Prednost: brezplačna parkirišča in možnost prenočitve v isti stavbi.
Zakaj prostor za novoletno zabavo rezervirati že oktobra
December ima v resnici le dva ali tri »prava« tedna za prednovoletne zabave podjetij. Po 20. decembru se začnejo dopusti, 25. in 26. december sta praznika, zadnji teden leta pa večina ekip ni več v pisarni. Zato se vsa podjetja tarejo za iste četrtke in petke, kdor čaka na november, pa pogosto izbira med ostanki.
Zgodnja rezervacija prinaša tudi mirnejše načrtovanje: čas za usklajen meni, pravočasna vabila (ljudje si decembrske večere zapolnijo hitro) in dovolj prostora za ideje, ki potrebujejo pripravo, od fotokotička do nagrajevanja zaposlenih.
Kaj naredi dober prostor za zabavo podjetja
Najlepša dvorana ne pomaga, če gostje pol ure iščejo parkirišče ali če se polovica ekipe ob desetih odpravi domov, ker mora voziti. Pri izbiri prostora za novoletno zabavo preverite predvsem:
Dostop z avtom. Urban Ring stoji ob ljubljanski obvoznici, v bližini izvoza Ljubljana-Rudnik in nakupovalnega središča Rudnik. Do hotela pridete brez vožnje skozi mestno središče. Več o lokaciji preberite v članku Ljubljanska obvoznica in hotel z odlično lokacijo.
Brezplačno parkiranje za vse goste. Pred hotelom so brezplačna parkirišča: nihče ne plačuje ure in nihče ne hodi do avta v dežju čez pol mesta.
Prenočitev v isti stavbi. Kdor po zabavi ne bi vozil, se preprosto povzpne v sobo. Zjutraj ga čaka zajtrk.
Prilagodljiv prostor. Postavitev, oprema in razsvetljava se prilagodijo dogodku, od stoječega sprejema do plesa.
Vse na enem mestu. Hrana, pijača, tehnika in organizacija iz ene roke pomenijo manj klicev in manj tveganja.
Dvorane v Urban Ringu in kapacitete
Urban Ring je hibrid med hotelom in poslovnim prostorom, zato so dvorane zasnovane za zelo različne dogodke. V dvoranah in restavraciji lahko organizirate zabavo, praznovanje ali obletnico, s podporo pri tehnični opremi, hrani in pijači po dogovoru.
Dvorana Urban
Večnamenska dvorana Urban sprejme do 60 oseb na 120 m², ob njej je predprostor za druženje (35 m²). Dvorana ima naravno svetlobo, hlajenje in gretje ter tehnično opremo: wi-fi, kakovostno ozvočenje, projektor, mikrofon in govorniški pult. Kapacitete po postavitvah:
| Postavitev | Največ oseb | Primerno za |
|---|---|---|
| Cocktail (stoječi sprejem) | do 100 | zabava z DJ-jem, druženje ob finger foodu |
| Sejna postavitev | do 70 | uradni del, predstavitev rezultatov leta |
| Šolska postavitev | do 55 | delavnica ali predavanje pred zabavo |
| »U« postavitev | do 32 | novoletno srečanje s poslovnimi partnerji |
| Sedeča večerja | po dogovoru | pogrnjene mize, večerja v več hodih |
Restavracija (del) in sejna soba
Namenski del restavracije (50 m²) sprejme do 30 oseb in je kot nalašč za manjšo ekipo, ki želi topel, sproščen večer. Za zelo majhno srečanje vodstva ali partnerjev je na voljo še sejna soba za do 8 oseb. Prostore lahko najamete posamezno ali v kombinaciji.
Kulinarika in pogostitev
Hrana je tisto, česar se gostje spomnijo še januarja. V Urban Ringu pogostitev pripravijo v hotelski restavraciji Cmokač, ki stavi na sveže sestavine in preverjene dobavitelje, od tradicionalnih do sodobnih receptov.
Finger food in prigrizki po dogovoru: idealno za stoječi sprejem in daljši večer.
Samopostrežna večerja za skupine, večje od 20 oseb, ob predhodnem naročilu.
Kosilo ali večerja po naročilu za podjetja, ki združijo delovni del in zabavo.
Domače sladice, ki jih v restavraciji pripravljajo sveže.
Nasvet: ob prijavi zberite prehranske omejitve (vegetarijansko, brez glutena, alergije) in jih sporočite skupaj s končnim številom gostov. Če iščete catering v Ljubljani za dogodek pri vas v podjetju, preverite možnosti neposredno pri ekipi hotela.
Formati: od večerje do srečanja s partnerji
Večerja za ekipo
Za manjše in srednje ekipe je skupna večerja najbolj preprost in hkrati najbolj oseben format. Pri skupinah nad 20 oseb je praktična samopostrežna večerja: ljudje se med hojo do bifeja premešajo in pogovor steče sam.
Stoječi sprejem
Cocktail postavitev v dvorani Urban (do 100 oseb) s predprostorom je odlična za večja podjetja: finger food, pijača, kratek nagovor direktorja in veliko časa za druženje med oddelki, ki se čez leto redko srečajo.
Zabava s programom
Uradni del z ozvočenjem in projektorjem (pregled leta, nagrade), nato večerja in glasba. Prilagodljiva razsvetljava dvorane poskrbi, da se poslovni prostor zvečer spremeni v prostor za ples.
Novoletno srečanje s poslovnimi partnerji
Bolj umirjen format: krajša predstavitev v »U« ali sejni postavitvi, nato druženje ob prigrizkih. Partnerji, ki pridejo z avtom, bodo cenili brezplačno parkiranje in hiter dostop z obvoznice.
Ideje za program
Pregled leta v slikah: kratka projekcija fotografij in dosežkov ekipe.
Nagrade z nasmehom: »sodelavec leta«, »najboljša ideja«, »največ kav iz avtomata«.
Fotokotiček z novoletnimi rekviziti in takojšnjim deljenjem fotografij.
Kviz o podjetju ali glasbeni kviz po mizah.
Dobrodelna nota: zbiranje daril ali prispevkov za lokalno organizacijo.
Kontrolni seznam za organizatorja
| Kdaj | Kaj |
|---|---|
| Oktober (8–10 tednov prej) | Proračun, okvirno število gostov, datum in rezervni datum; rezervacija prostora in sob. |
| Začetek novembra (6 tednov prej) | Izbira formata, meni, osnutek programa; »save the date« za zaposlene in partnerje. |
| Sredina novembra (4 tedne prej) | Uradna vabila, zbiranje potrditev in prehranskih omejitev; seznam gostov, ki bodo prenočili; dogovor z izvajalci. |
| 2 tedna prej | Končno število gostov, razpored miz, tehnične potrebe (mikrofon, projekcija, glasba). |
| Teden prej | Časovnica večera, kontaktna oseba na dan dogodka, seznam sob in zajtrkov. |
| Dan dogodka | Prihod 1–2 uri prej, preizkus tehnike, dekoracija, pozdrav gostov. |
| Po dogodku | Zahvala, fotografije, kratka anketa in rezervacija za naslednje leto. |
Prenočitev po zabavi
Najboljši odgovor na vprašanje »kdo bo vozil?« je: nihče. V Urban Ringu so sodobne sobe, dvoposteljne (22 m²) in studii s kuhinjsko nišo (26 m²), s klimatsko napravo, TV-jem in brezplačnim wi-fijem. Recepcija deluje 24 ur, zajtrk pa je na voljo vsak dan od 7. do 10. ure.
Zabava, spanje in zajtrk pod isto streho, avto pa na brezplačnem parkirišču. Rezervacijo sob uskladite skupaj z dvorano, saj se decembrski termini polnijo hitro.
Praktični nasveti
Rezervirajte dva možna datuma: enega četrtek in enega petek.
Uradni del naj traja največ 20–30 minut; ljudje so prišli zaradi druženja.
Pri vabilu vprašajte, kdo želi prenočiti, tako boste pravočasno zagotovili sobe.
Pomislite na goste, ki ne pijejo alkohola: dobra brezalkoholna ponudba je znak pozornosti.
Ekipi, ki si želi več kot en večer, predlagajte team building spomladi, na primer med vinogradi v sestrskem hotelu Sibon.
Rezervirajte prostor za novoletno zabavo podjetja
Pošljite nam okvirni datum, število gostov in želeni format. Pripravili vam bomo predlog prostora, pogostitve in prenočitev.
Urban Ring Hotel
Dolenjska cesta 242c, Ljubljana, Slovenija
Povpraševanja: sales@urbanring.si ali +386 70 533 000
Spletna stran: urbanring.si
Pogosta vprašanja o novoletnih zabavah za podjetja v Ljubljani
Kdaj rezervirati prostor za novoletno zabavo podjetja?
Najbolje oktobra ali najkasneje v začetku novembra. Najbolj iskani so četrtki in petki v prvi polovici decembra, ki so zasedeni najprej.
Koliko ljudi sprejme dvorana v Urban Ringu?
Dvorana Urban sprejme do 60 oseb, v cocktail postavitvi do 100 oseb. Del restavracije sprejme do 30 oseb, sejna soba do 8 oseb.
Ali je parkiranje za goste zabave brezplačno?
Da. Urban Ring ima brezplačna parkirišča pred hotelom, zato gostom ni treba iskati ali plačevati parkiranja v mestu.
Ali lahko gostje po novoletni zabavi prenočijo v hotelu?
Da, hotel ima sodobne sobe in 24-urno recepcijo, zajtrk je od 7. do 10. ure. Sobe za udeležence priporočamo rezervirati skupaj z dvorano.
Ali hotel poskrbi za hrano in pijačo?
Da. Restavracija pripravi finger food in prigrizke po dogovoru, za skupine nad 20 oseb pa samopostrežno večerjo ob predhodnem naročilu.
Ali lahko pripeljemo svojega DJ-ja ali glasbenike?
Dvorana ima lastno ozvočenje in mikrofon; podrobnosti o glasbi in izvajalcih uskladite ob rezervaciji.
Kako daleč je Urban Ring od centra Ljubljane?
Približno 10 minut z avtom. Hotel stoji ob južnem delu ljubljanske obvoznice, v bližini izvoza Rudnik.
Je prostor primeren tudi za novoletno srečanje s poslovnimi partnerji?
Da. »U« ali sejna postavitev s projektorjem in mikrofonom je primerna za krajšo predstavitev, predprostor pa za druženje ob pogostitvi.