Neujahrsfeier für Unternehmen in Ljubljana: So wählen Sie den richtigen Veranstaltungsort aus und warum Sie bereits im Oktober reservieren sollten
Veranstaltungen im Dezember in Ljubljana: Wo kann man als Team feiern?
Die ersten Lichter auf den Balkonen, der Duft von Glühwein und jener Abend, an dem sich das Team endlich einmal ohne Besprechungen und Termine trifft. Eine gelungene Neujahrsfeier für Unternehmen in Ljubljana beginnt viel früher, als man denkt: mit der Reservierung der Räumlichkeiten im Oktober.
Im Urban Ring Hotel an der Umgehungsstraße von Ljubljana (Rudnik) erwarten Sie der Mehrzwecksaal „Urban“ mit Vorraum, ein Restaurantbereich für ungezwungenes Beisammensein, Speisen aus der hauseigenen Küche, kostenlose Parkplätze sowie Zimmer für alle, die sich nach dem Feiern nicht mehr ans Steuer setzen möchten.
Die Neujahrsfeier für Unternehmen in Kürze
Wann Sie buchen sollten: am besten im Oktober. Die Termine an Donnerstagen und Freitagen in der ersten Dezemberhälfte (in diesem Jahr am 3., 4., 10., 11., 17. und 18. Dezember) sind am schnellsten ausgebucht.
Wo: Urban Ring Hotel, Dolenjska cesta 242c, Ljubljana, direkt an der Umgehungsstraße und dem Einkaufszentrum Rudnik, etwa 10 Minuten vom Stadtzentrum entfernt.
Räumlichkeiten: der Urban-Saal (bis zu 60 Personen, Cocktail-Bestuhlung bis zu 100 Personen) mit einem Vorraum von 35 m² sowie ein Teil des Restaurants (bis zu 30 Personen). Die Räumlichkeiten können kombiniert werden.
Speisen und Getränke: Zubereitung im Hotelrestaurant; Fingerfood, Snacks, Abendessen in Form eines Buffets für Gruppen ab 20 Personen.
Vorteil: kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit, im selben Gebäude zu übernachten.
Warum sollten Sie bereits im Oktober einen Veranstaltungsort für die Silvesterfeier reservieren?
Der Dezember bietet tatsächlich nur zwei oder drei „richtige“ Wochen für die vorweihnachtlichen Firmenfeiern. Nach dem 20. Dezember beginnen die Ferien, der 25. und 26. Dezember sind Feiertage, und in der letzten Woche des Jahres sind die meisten Teams nicht mehr im Büro. Daher drängen sich alle Unternehmen auf dieselben Donnerstage und Freitage, und wer bis November wartet, muss sich oft mit den Restplätzen begnügen.
Eine frühzeitige Reservierung ermöglicht zudem eine entspanntere Planung: Zeit für ein abgestimmtes Menü, rechtzeitige Einladungen (die Abende im Dezember sind schnell ausgebucht) und genügend Spielraum für Ideen, die Vorbereitung erfordern – von der Fotokabine bis zur Mitarbeiterprämierung.
Was macht einen guten Ort für eine Firmenfeier aus?
Selbst der schönste Saal nützt nichts, wenn die Gäste eine halbe Stunde lang nach einem Parkplatz suchen oder wenn die Hälfte der Mannschaft bereits um zehn Uhr nach Hause fährt, weil sie noch fahren muss. Achten Sie bei der Auswahl des Veranstaltungsortes für die Neujahrsfeier vor allem auf Folgendes:
Anfahrt mit dem Auto. Das Urban Ring liegt an der Umgehungsstraße von Ljubljana, in der Nähe der Ausfahrt Ljubljana-Rudnik und des Einkaufszentrums Rudnik. Sie erreichen das Hotel, ohne durch die Innenstadt fahren zu müssen. Weitere Informationen zur Lage finden Sie im Artikel „Die Umgehungsstraße von Ljubljana und ein Hotel in bester Lage“.
Kostenlose Parkplätze für alle Gäste. Vor dem Hotel gibt es kostenlose Parkplätze: Niemand muss Parkgebühren bezahlen, und niemand muss bei Regen quer durch die halbe Stadt zum Auto laufen.
Übernachtung im selben Gebäude. Wer nach der Feier nicht mehr Auto fahren möchte, begibt sich einfach auf sein Zimmer. Am Morgen erwartet ihn dort das Frühstück.
Ein flexibler Raum. Die Raumaufteilung, die Ausstattung und die Beleuchtung werden an die jeweilige Veranstaltung angepasst, vom Stehempfang bis zum Tanz.
Alles an einem Ort. Verpflegung, Getränke, Technik und Organisation aus einer Hand bedeuten weniger Anrufe und weniger Risiken.
Hallen im Urban Ring und Kapazitäten
Der Urban Ring ist eine Mischung aus Hotel und Geschäftsraum, weshalb die Säle für die unterschiedlichsten Veranstaltungen konzipiert sind. In den Sälen und im Restaurant können Sie eine Feier, ein Fest oder ein Jubiläum organisieren, wobei wir Ihnen nach Absprache Unterstützung bei der technischen Ausstattung sowie bei Speisen und Getränken bieten.
Urban-Halle
Der Mehrzwecksaal „Urban“ bietet auf einer Fläche von 120 m² Platz für bis zu 60 Personen; daran schließt sich ein Foyer zum geselligen Beisammensein an (35 m²). Der Saal verfügt über Tageslicht, Klimaanlage und Heizung sowie folgende technische Ausstattung: WLAN, eine hochwertige Beschallungsanlage, einen Projektor, ein Mikrofon und ein Rednerpult. Kapazitäten je nach Bestuhlung:
| Aufstellung | Maximale Personenzahl | Geeignet für |
|---|---|---|
| Cocktail (Stehempfang) | bis zu 100 | Party mit DJ, geselliges Beisammensein bei Fingerfood |
| Sitzungsanordnung | bis zu 70 | offizieller Teil, Präsentation der Jahresergebnisse |
| Schulkonfiguration | bis zu 55 | Workshop oder Vortrag vor der Veranstaltung |
| „U“-Anordnung | bis zu 32 | Neujahrstreffen mit Geschäftspartnern |
| Abendessen am Tisch | nach Absprache | gedeckte Tische, mehrgängiges Abendessen |
Restaurant (Teil) und Tagungsraum
Der separate Bereich des Restaurants (50 m²) bietet Platz für bis zu 30 Personen und eignet sich ideal für eine kleinere Gruppe, die einen gemütlichen, entspannten Abend verbringen möchte. Für sehr kleine Treffen der Geschäftsleitung oder von Partnern steht zudem ein Besprechungsraum für bis zu 8 Personen zur Verfügung. Die Räumlichkeiten können einzeln oder in Kombination gemietet werden.
Kulinarik und Bewirtung
Das Essen ist das, woran sich die Gäste noch im Januar erinnern. Im Urban Ring wird das Catering im Hotelrestaurant Cmokač zubereitet, das auf frische Zutaten und bewährte Lieferanten setzt und sowohl traditionelle als auch moderne Rezepte anbietet.
Fingerfood und Häppchen nach Absprache: ideal für einen Stehempfang und einen längeren Abend.
Abendessen in Form eines Buffets für Gruppen mit mehr als 20 Personen, nach vorheriger Reservierung.
Maßgeschneiderte Mittag- oder Abendessen für Unternehmen, die Arbeit und Vergnügen miteinander verbinden.
Hausgemachte Desserts, die im Restaurant frisch zubereitet werden.
Tipp: Erfassen Sie bei der Anmeldung etwaige Ernährungsbeschränkungen (vegetarisch, glutenfrei, Allergien) und teilen Sie diese zusammen mit der endgültigen Gästezahl mit. Wenn Sie in Ljubljana einen Catering-Service für eine Veranstaltung in Ihrem Unternehmen suchen, erkundigen Sie sich bitte direkt beim Hotelteam nach den Möglichkeiten.
Formate: vom Abendessen bis zum Treffen mit Geschäftspartnern
Abendessen für das Team
Für kleine und mittelgroße Gruppen ist ein gemeinsames Abendessen die einfachste und zugleich persönlichste Form. Bei Gruppen mit mehr als 20 Personen empfiehlt sich ein Buffet: Die Teilnehmer mischen sich auf dem Weg zum Buffet untereinander, und die Gespräche kommen ganz von selbst in Gang.
Stehender Empfang
Die Cocktail-Anordnung im Saal „Urban“ (bis zu 100 Personen) mit Vorraum eignet sich hervorragend für größere Unternehmen: Fingerfood, Getränke, eine kurze Ansprache des Geschäftsführers und viel Zeit für den Austausch zwischen Abteilungen, die sich im Laufe des Jahres nur selten begegnen.
Unterhaltung mit dem Programm
Offizieller Teil mit Beschallungsanlage und Beamer (Jahresrückblick, Preisverleihung), anschließend Abendessen und Musik. Die anpassbare Beleuchtung des Saals sorgt dafür, dass sich der Geschäftsraum am Abend in einen Tanzsaal verwandelt.
Neujahrstreffen mit Geschäftspartnern
Ein eher ruhiges Format: eine kurze Präsentation in U-Form oder Sitzordnung, gefolgt von einem geselligen Beisammensein mit kleinen Häppchen. Teilnehmer, die mit dem Auto anreisen, werden die kostenlosen Parkmöglichkeiten und die schnelle Anfahrt über die Umgehungsstraße zu schätzen wissen.
Ideen für das Programm
Jahresrückblick in Bildern: eine kurze Präsentation von Fotos und Erfolgen des Teams.
Auszeichnungen mit einem Lächeln: „Mitarbeiter des Jahres“, „Beste Idee“, „Die meisten Kaffees aus dem Automaten“.
Eine Fotokabine mit Neujahrsrequisiten und sofortiger Weitergabe der Fotos.
Ein Quiz über das Unternehmen oder ein Musikquiz an den Tischen.
Wohltätigkeitsaktion: Sammlung von Geschenken oder Spenden für eine lokale Organisation.
Checkliste für den Veranstalter
| Wann | Was |
|---|---|
| Oktober (8–10 Wochen zuvor) | Budget, voraussichtliche Gästezahl, Termin und Ausweichtermin; Reservierung der Räumlichkeiten und Zimmer. |
| Anfang November (6 Wochen zuvor) | Auswahl des Formats, des Menüs und des Programmentwurfs; „Save-the-Date“-Einladung für Mitarbeiter und Partner. |
| Mitte November (4 Wochen zuvor) | Offizielle Einladungen, Erfassung der Rückmeldungen und Ernährungsbeschränkungen; Liste der Gäste, die über Nacht bleiben werden; Absprache mit den Dienstleistern. |
| 2 Wochen vorher | Endgültige Gästezahl, Tischordnung, technische Anforderungen (Mikrofon, Projektion, Musik). |
| Eine Woche zuvor | Zeitplan für den Abend, Ansprechpartner am Tag der Veranstaltung, Zimmer- und Frühstücksliste. |
| Veranstaltungstag | Ankunft 1–2 Stunden vorher, Technikprobe, Dekoration, Begrüßung der Gäste. |
| Nach der Veranstaltung | Danksagung, Fotos, kurze Umfrage und Reservierung für das nächste Jahr. |
Übernachtung nach der Feier
Die beste Antwort auf die Frage „Wer fährt?“ lautet: niemand. Das Urban Ring verfügt über moderne Zimmer, Doppelzimmer (22 m²) und Studios mit Kochnische (26 m²), die mit Klimaanlage, Fernseher und kostenlosem WLAN ausgestattet sind. Die Rezeption ist rund um die Uhr besetzt, und das Frühstück wird täglich von 7 bis 10 Uhr serviert.
Unterhaltung, Übernachtung und Frühstück unter einem Dach, und das Auto steht auf einem kostenlosen Parkplatz. Bitte stimmen Sie die Zimmerreservierung mit dem Veranstaltungssaal ab, da die Termine im Dezember schnell ausgebucht sind.
Praktische Tipps
Bitte reservieren Sie zwei mögliche Termine: einen am Donnerstag und einen am Freitag.
Der offizielle Teil sollte höchstens 20 bis 30 Minuten dauern; die Menschen sind gekommen, um miteinander Zeit zu verbringen.
Fragen Sie bei der Einladung nach, wer übernachten möchte, damit Sie rechtzeitig für Zimmer sorgen können.
Denken Sie an die Gäste, die keinen Alkohol trinken: Ein gutes alkoholfreies Angebot zeugt von Aufmerksamkeit.
Schlagen Sie Teams, die mehr als nur einen Abend miteinander verbringen möchten, ein Teambuilding im Frühjahr vor, beispielsweise inmitten der Weinberge im Schwesterhotel Sibon.
Reservieren Sie einen Raum für Ihre Neujahrsfeier
Teilen Sie uns bitte den voraussichtlichen Termin, die Anzahl der Gäste und das gewünschte Format mit. Wir unterbreiten Ihnen dann einen Vorschlag bezüglich der Räumlichkeiten, des Bewirtungsangebots und der Übernachtungsmöglichkeiten.
Urban Ring Hotel
Dolenjska cesta 242c, Ljubljana, Slowenien
Anfragen: sales@urbanring.si oder +386 70 533 000
Website: urbanring.si
Häufig gestellte Fragen zu Silvesterfeiern für Unternehmen in Ljubljana
Wann sollten Sie einen Veranstaltungsort für die Neujahrsfeier Ihres Unternehmens reservieren?
Am besten im Oktober oder spätestens Anfang November. Am gefragtesten sind die Donnerstage und Freitage in der ersten Dezemberhälfte, die als Erstes ausgebucht sind.
Wie viele Personen fasst die Halle im Urban Ring?
Der Urban-Saal bietet Platz für bis zu 60 Personen, bei einer Cocktail-Bestuhlung für bis zu 100 Personen. Ein Teil des Restaurants bietet Platz für bis zu 30 Personen, der Tagungsraum für bis zu 8 Personen.
Ist das Parken für die Gäste der Veranstaltung kostenlos?
Ja. Das Urban Ring verfügt über kostenlose Parkplätze direkt vor dem Hotel, sodass die Gäste in der Stadt weder nach einem Parkplatz suchen noch dafür bezahlen müssen.
Können die Gäste nach der Silvesterfeier im Hotel übernachten?
Ja, das Hotel verfügt über moderne Zimmer und eine 24-Stunden-Rezeption; das Frühstück wird von 7 bis 10 Uhr serviert. Wir empfehlen, die Zimmer für die Teilnehmer zusammen mit dem Tagungsraum zu reservieren.
Bietet das Hotel Speisen und Getränke an?
Ja. Das Restaurant bereitet nach Absprache Fingerfood und Häppchen zu; für Gruppen ab 20 Personen wird nach vorheriger Bestellung ein Abendessen in Form eines Buffets angeboten.
Können wir unseren eigenen DJ oder unsere eigenen Musiker mitbringen?
Der Saal verfügt über eine eigene Beschallungsanlage und ein Mikrofon; Einzelheiten zur Musik und zu den Künstlern vereinbaren Sie bitte bei der Buchung.
Wie weit ist der Urban Ring vom Zentrum von Ljubljana entfernt?
Etwa 10 Minuten mit dem Auto. Das Hotel liegt am südlichen Abschnitt der Umgehungsstraße von Ljubljana, in der Nähe der Ausfahrt Rudnik.
Eignet sich der Raum auch für ein Neujahrstreffen mit Geschäftspartnern?
Ja. Die „U“-Form oder die Sitzanordnung mit Beamer und Mikrofon eignet sich für eine kürzere Präsentation, während der Vorraum für geselliges Beisammensein bei einem Imbiss vorgesehen ist.